外貿工(gōng)具之郵箱郵件篇
目錄：
一、郵箱查找收集
二、郵箱真實性驗證
三、郵箱簽名美化
四、郵箱開(kāi)發信
五、郵件過濾規則
一、郵箱查找收集
首推直接 google：通(tōng)過查找産品找到客戶的網站 、客戶相關聯的任們西何信息，然後相互組合查詢，找到郵箱地址。
通(tōng)過 whois：網站上如(rú)果沒有出現郵箱地址，可查詢網站的域名申請人，一般中小企業企西綠業網站的申請者都是老闆自己，且必須填寫郵箱和電話，這樣直接去聯系老闆。 網站whois查詢可通(tōng)過網站http://whois.chinaz.門去com/ 來查詢
如(rú)果沒有找到客戶網站：直接 google ，客戶公司名+CEO 或者 通光客戶公司名+CEO+mail/email。基礎搜索法：公司名+ceo 公司名+owner 暗歌 公司名+www 公司名+website 公司名+tel 公司名+mail 公司名+purchaser 公司名+FB(縮寫，具體使用要用全稱) 公司名+linkedln 公司名+whois ... 基礎搜索法目的是找到相關人、公司官網、花的公司相關郵箱、公司官網或相關網頁。進階搜索法：知道以上基礎信息，組合搜索，比如(rú)公司名+CE相志O+mail ceo+mail&對微nbsp; 電話+mail 。。。。 另外就是當地語言組合搜索&n大日bsp; 。
如(rú)果 CEO 名字查詢到，但沒有查詢到 email：可以通(tōng)過 家物Facebook臉書,Linkdin領英 這樣的國外社交網站找，老吧服外都喜歡 Facebook 等社交，基本務他都可以找到這個老闆以及這個企業的Facebook 注技跳冊信息，裡面會(huì)有電話、郵箱、 s樂姐kype或者 WhatsApp 以及其他(tā)人信息，黃科都可以去聯系 ，且直接建立社交圈子(zǐ)，也可以直接在但在線溝通(tōng)等等。 提醒#：實際上企業 FB\LK 都有公司介紹和架構，比如(rú)采購部，銷售部等負責人輛城，知道采購部或者采購部聯系人，以此類推，利用 google 近很和 FB 等方法去找聯系方式。
源代碼----網站的 contact ，有時(shí)看不(bù)到直接的 email，可以用網站的菜單欄“編輯”&n懂間bsp; 查看 contact 和在線留言框的源源代碼，CTR讀見L+F 篩選@,基本都可以找到背後的郵箱。
直接看到網站裡的 contact 裡的郵箱 ，如(rú) sales 、info 、近慢customer@ 等郵箱
如(rú)果以上方法都不(bù)找郵箱，google 一定可以查到企業的電話，直接打電話過去推銷。
二、郵箱真實性驗證
通(tōng)過以下兩個網站可以驗新兒證找到的郵箱是不(bù)是真實有效，驗證後再發送，可有效避免收件人郵箱不(bù跳間)對造成郵件書寫時(shí)間的浪費。
三、郵件簽名美化
一個優美的簽名，一線志個符合大(dà)衆審美和書寫習慣的簽名會(huì)讓校村客戶眼前一亮，提升詢盤的機會(huì)。老中以下網站可以讓你快速設計一個美觀的簽名。
四、郵件開(kāi)發
好(hǎo)的開(kāi)發信能提高郵件的打開(kāi)率，以下是幾種常用标題你但模闆供大(dà)家(jiā)參考。
一、害怕錯(cuò)過的心理
1、Warby Parker: “Uh-oh, your prescription is exp一物iring”2、JetBlue: “You’re missing out on points.”3、Digital Marketer: “[URGENT] You’ve got ONE DAY to watc雨下h this…”4、Digital Marketer: “Your 7-figure plan g玩從oes bye-bye at midnight…”5、Digital Marketer: “[WEEKEND ONLY] Get this NO雜友W before it’s gone…”6、Jersey Mike’s Subs: “Mary, Earn double points today onl資農y”7、Guess: “Tonight only: A denim lover’s dream”
二、好(hǎo)奇心心理
8、Manicube: “*Don’t Open This Email*”9、GrubHub: “Last Day To See What This Myst門呢ery Email Is All About”10、Refinery29: “10 bizarre money habits m相年aking Millennials richer”11、Digital Marketer: “Check out my new “man cave” [P民議ICS]”12、Digital Marketer: “Is this the hottest career 唱答in marketing?”13、Thrillist: “What They Eat In Prison”14、Eat This Not That: “9 Disgusting Facts about Thanksgiving請歌”15、Chubbies: “Hologram Shorts?!”16、The Hustle: “A faster donkey”17、Mary Fernandez: “? a surprise gift for you! {un關空wrap}”
三、有趣的主題
18、Eater Boston: “Where to Drink Beer吧樹 Right Now” (Sent at 6:45am on a W房拍ednesday.)19、OpenTable: “Licking your phone never tasted年離 so good”20、Groupon: “Deals That Make Us Proud (U了公nlike Our Nephew, Stev計還e)”21、The Muse: “We Like Being Used”22、Warby Parker: “Pairs nicely with sp多愛readsheets”23、UncommonGoods: “As You Wish” (A reference to場開 the movie The Princess Brid術那e.)24、Travelocity: “Need a day at the be開我ach? Just scratch n’ sniff y歌信our way to paradise…”25、TicTail: “Boom shakalak! Let’s get starte們妹d.”26、Thrillist: “Try To Avoid These 27 People On 見飛New Year’s Eve”27、Baby Bump: “Yes, I’m Pregnant. You Can St拿慢op Staring At My Belly No地房w.”28、Gozengo: “NEW! Vacation on Mars間對”29、The Hustle: “Look what you did, you little jerk…” 村飛(This one’s a reference to the mo拿頻vie Home Alone. We hope.)
四、虛榮心心理
30、Guess: “Don’t wear last year’s style看這s.”31、Fabletics: “Your Butt Will Look Great in風來 These Workout Pants冷做”32、Jeremy Gitomer: “How Have You Progressed Sin風白ce the Third Grade?”33、Rapha: “Gift inspiration for the discernin麗視g cyclist”34、La Mer: “Age-defying beauty tricks商鐘”35、Pop Physique: “Get Ready. Keep the Pie Off Your Thigh大離s Returns.”36、Rapha: “As worn in the Worl弟開d Tour”37、Sephora: “Products the celebs自民 are wearing”
五、貪婪心理
38、Topshop: “Meet your new jeans”39、Topshop: “Get a head start on要區 summer”40、HP: “Flash. Sale. Alert.”41、HP: “New must-haves for your office”42、Seafolly: “A new product you won’t pass on”43、Guess: “25% off your favorites”44、Rip Curl: “Two for two”45、La Mer: “A little luxury at a gre來外at price”46、Rapha: “Complimentary gift wrap on all purch路飛ases”47、The Black Tux: “Get priority access.”
六、懶惰心理
48、Syed from OptinMonst靜匠er: “63-Point Checklist for Creating 土女the Ultimate Optin Form”
49、Syed from OptinMonster: “Grow your email list 10X50、Ramit Sethi: “How to email a busy person (inclu從西ding a word-for-word script)”51、Digital Marketer: “Steal these email templates…”52、Digital Marketer: “A Native Ad in 60 Minutes or 樂就Less”53、Digital Marketer: “212 blog post ideas”
七、消費者痛點
54、Pizza Hut: “Feed your guests without breaking the月費 bank”55、IKEA: “Where do all these toys go?”56、IKEA: “Get more kitchen space wit話間h these easy fixes”57、HP: “Stop wasting money on遠分 ink”58、Sephora: “Your beauty issues, solved”59、Uber: “Since we can’t all win the 站小lottery…”60、Thrillist: “How to Survive Your Next Overnight 跳術Flight”61、Guess: “Wanted: Cute and affordable明來 fashions”62、Evernote: “Stop wasting time on mindless wo綠話rk”63、Duolingo: “Learn a language wi我白th only 5 minutes per day”
八、重拾目标
64、Nick Stephenson: “How you can afford Y術會our First 10,000 Readers (closing 我他tonight)”65、Bonobos: “Hey, forget somethi作遠ng? Here’s 20% off.”66、Target: “The price dropped for som不月ething in your cart”67、Syed from Envira: “Mary, your Envira ac對玩count is on hold!”68、Syed from Envira: “I’m deleting your Envira account”69、Ugmonk: “Offering you my personal 國地email”70、Animoto: “Did you miss out on some of 刀風these new features?”71、Pinterest: “Good News: Your Pin’s pric光暗e dropped!”72、Unroll.Me: “73、Vivino: “We are not gonna Give Up站可 on You!”
九、個性化
74、Guess: “Mary, check out these hand-picked lo們些oks”75、Rent the Runway: “Happy Birthday Mary – Surprise Insid樂說e!”76、Bonnie Fahy: “Mary, do you remember m機就e?”77、Kimra Luna: “I didn’t see your name in the co紙生mments!?”78、John Lee Dumas: “Are you coming?”79、UrbanDaddy: “You’ve Changed”80、Influitive: “So I’ll pick you up at 7?”81、James Malinchak: “Crazy Invitation, I am Going t來對o Buy You Lunch…”82、Brooklinen: “Vanilla or Chocolate?”83、Sam from The Hustle: “I love you”84、Ryan Levesque: “Seriously, Who DOES This?”85、Jon Morrow: “Quick favor?”86、Mary Fernandez: “you free this Thurs東懂 at 12PM PST? [guest bloggin兵相g class]”87、Mary Fernandez: “? your detailed results…”88、Syed from OptinMonster: “300% increase in revenu中輛e with a single optin + a neat gr很玩owth trick from my ma友紅stermind!”89、Revolution Tea: “Thanks for helping us”90、Harry’s: “Two razors for your friends 這術(on us)”
十、直截了當
91、Al Franken: “Yes, this is a fundraising email音一”92、AYR: “Best coat ever”93、Barack Obama: “Hey”……這些“無聊”的主題在4000萬封電子(zǐ)郵近費件中表現最為(wèi)出色，打開(kāi)率在60%-87%之間…訊愛94、“[Company Name] Sales還弟 & Marketing Newsletter少劇”95、“Eye on the [Company Name] 嗎大Update (Oct 31 – Nov 4)”96、“[Company Name] Staff Shi術在rts & Photos”97、“[Company Name] May 家購2005 News Bulletin!”98、“[Company Name] Newsletter件綠 – February 2006”99、“[Company Name] and [Company Name]到信 Invites You!”100、“Happy Holidays from 頻在[Company Name]”101、“Invitation from [Company Name]”
“upgrade”“just”“content”“go”“wonderful”
“jokes”“promotional”“congratulations”“revision”“forecast”“snapshot”“token”“voluntary”“monthly”“deduction”
“free”“ICYMI”“$ today, $$$ tomorrow”numbers (e.g. “7-figure plan”多動, “212 ideas”, “60 minutes or南草 less”)[brackets] (e.g. “[EMAIL MARKETER很舊S] $95 today, $995 tomorrow,” “[In Case秒數 You Missed It] Our be機到st-performing blog post of all time,” 事樂“[NAME’s Last Reminder] Up to黃好 90% off our best-selling products她坐 gone in 3…2…1…”
“free delivery”“available”“new”“alert”“news”“update”“summer”“weekend”
“thank you”“*|*|*|*|” (i.e. a subject line th事男at has multiple stories對跳 delineated by pipes. Fo她海r example, “Headline 1 | Headline 又綠2 | Headline 3 | Headline 4”)商對“monthly”“thanks”“*|*|*|”“bulletin”“golden”“iPhone”“breaking”“order today
五、郵件過濾規則
為(wèi)了提高工(gōng)作效率，很花民多商務人士喜歡使用垃圾郵件過濾器(qì)。調查表明，過濾器(qì)的效果驚海上人，會(huì)幫我們(men)篩選掉很雪國多欺詐、恐吓或者其他(tā)垃圾郵件。但有時(shí)，它們視購(men)也會(huì)出錯(cuò)，誤将重要的商務郵件标記窗路為(wèi)垃圾郵件。如(rú)果你是第一次給對方發郵件或者使用有化了一個新的郵箱時(shí)，這種情況發生的概率更大(dà)。這是有問題的，因飛有為(wèi)這類郵件可能包含免試申請，商務合作，甚至是會(hu關農ì)議洽談等，這樣的例子(zǐ)不(bù)甚枚舉因此，我們(men)在确定動湖郵件是否為(wèi)垃圾郵件時(shí)，Boomera房答ng公司研究了垃圾郵件過濾器(qì)的确切内容。他(tā)們(men)發現有些章光詞語有規可循，有些則非常古怪，但這些都會熱銀(huì)被歸入垃圾文件夾。
調查表明，以下 12 種情況可能會(huì)無意中觸發林師垃圾郵件過濾器(qì)。
01、You are both excited！And have a que歌船stion?你們(men)都很興奮！有問照跳題嗎？
無論正文内容如(rú)何，主題行包含問号或者感歎号都有極大(dà)可能業美觸發垃圾郵件過濾規則，所以最好(hǎo)不(bù)要加入太多的個人感情公公色彩。比如(rú)：Did you get the p行唱roposal？Let me know！你暗但收到提案了嗎？快讓我知道！
02 、You need an urgent reply or 術動assistance (and ask for it).您需要聽坐緊急回複或幫助。
這個規則其實很不(bù)人性（被吐槽很多次），因為(wèi)錢放有時(shí)候是真的需要緊急回複。但我們(men)的調查表明，一旦郵訊嗎件中出現“urgent reply need學服ed”這樣的字眼，就會(huì)被過濾器(qì)檢測到。諷刺的是，你的緊區放急郵件可能比不(bù)緊急的郵件更晚被看到。
03、You keep it more t快計han 100%(in your subject li些體ne).主題行百分比超過100%。
在主題行中包含超過100%的百分比也會(huì)觸發垃圾郵件過濾我行器(qì)。如(rú)果你花了幾個小時(shí)給客戶寫一封精彩的商事姐務郵件，那麼不(bù)要在主題行寫“Let's put i員來n 110% this quarter”這類文字，否則你可能永遠得(de)不師還(bù)到回複。
04、You like to communicate with im煙師ages, gifts, or memes.你喜歡用購劇圖像，GIF或模因傳播進行交流。
GIPHY整合似乎無處不(bù)在，曾有人說(shuō)有時(sh相生í)候一張圖片可以勝過千言萬語。但是，圖片太劇信多文字卻少的電子(zǐ)郵件更有可能被标記為(wèi科愛)垃圾郵件。圖片與文本的比率越高，觸發垃圾郵件過濾器(qì)的可能能什性就越高。
05、You're too fo村微rmal with your email open月如ings.你的郵件開(kāi)頭過于正式。
當你的電子(zǐ)郵件包含“Dear Sir”時(shí)，它被标記為(資理wèi)垃圾郵件的可能性就會(huì)增加。但在大(dà)多數情況下使用“你件Dear”是可以的，這樣區分：Dear Sir Ian McKelle兒到n （觸發）Dear Gandalf （可用）
06、You're too much of a空亮 bro with your email 數器openings.你的電子(zǐ)郵件空缺對你來說(shuō)太過分了。
出于某些原因，一些垃圾郵件過濾器(qì)有又信特定的“規則”，有些是平台自帶的，有些是客戶自己設置雜員的。比如(rú)在某些郵件過濾器(qì)中“Hey bro”就會(huì)被你暗标記。但大(dà)多數電子(zǐ)郵件過濾器(qì)都不(bù)會(h中放uì)這樣，所以還是希望能找到适合你自己和你客戶的。
07、You make imperfect 務生edits to your HTML new森就sletter or email.您對HTML簡報或電子(zǐ)民近郵件編輯不(bù)完全。
如(rú)果您使用HTML電子(zǐ)郵件模版，可能會(秒紅huì)不(bù)小心留下模版中的标簽或者忘記一些重要内容。對于這種情體東況，好(hǎo)的地方是現在的大(dà)多數浏覽器(qì)和電子(zǐ)船機郵件客戶端在渲染多餘内容或錯(cuò)失HTML标簽方面都山小做的非常好(hǎo)。不(bù)好(hǎo)的方面是垃圾郵件過濾器(qì)很“習校苛刻”，有些格式錯(cuò)誤的HTML郵件也會(huì)觸發垃圾标記船開。
08、You mark your email as hav刀很ing "High Impor做醫tance" in Outlook舞頻.您在Outlook中将郵件标記為(wèi)“高重要性”。
您希望通(tōng)過将電子(zǐ)郵件标記為(wèi)高優先級，服時消息旁邊生成的紅色感歎号，以此讓客戶更快的打開(kāi)一光它。但垃圾郵件的發送者同樣希望是這樣。因此這也極有可能損害你郵件的傳遞市數性。
09、You use a free webmail provid信對er for your business email樹拿.您使用免費的網絡郵件提供商為(wèi)您的企業電子(zǐ)郵件。
大(dà)多數人在郵件來往時(shí)，都會(hu也從ì)使用來自gmail.com，yahoo.com或hotmai黃作l.com等免費電子(zǐ)郵件域的電子(z行長ǐ)郵件。作為(wèi)一個長(cháng)期使用Gmail的用戶明紅，我幾乎不(bù)用擔心我的郵件發不(bù)出去，但是如(rú)行看果經常使用免費郵件撰寫推銷型郵件，那麼被觸發的可能性就外爸很大(dà)。
10、You email people 哥都asking if they want or have s山如omething.您通(tōng)過郵件向客戶詢問他(tā)們北歌(men)是否想要或有什麼。
Do you want to discus身間s yeterday's meeting? 你想要聊西弟一下昨天的會(huì)議内容嗎？
這看起來是一個相關性很強的主題。Do you have to子愛morrow's agenda? 你有明天的議程嗎？這個問題也我舞很合理。但不(bù)幸的是，很多垃圾郵件的在體主題都是以“Do you want”和“Do you have”話內開(kāi)頭的，所以如(rú)果你也使用，那麼也會(huì)很容易出發垃圾郵服麗件過濾器(qì)。
11、You're just trying to hel你用p (in your subject line).你隻是機美想幫忙。I will help with the又中 proposal!我想幫你推進這個方案！
當你熱情地想為(wèi)業務發展提供幫助時(shí)，或者你給朋友參考建議坐他時(shí)寫“Hope this will help”，不(bù)好(下如hǎo)意思，這些都會(huì)被過濾掉。因此無論你妹東想表達什麼，請盡量避免在主題行寫“will hel爸到p”。
12、 You refer to your friend a公少s "friend".你關到把你的朋友稱為(wèi)“朋友”。
這個垃圾郵件規則，甚至連美國白宮都曾經觸發過：用“Dear Frien拿拿d”作為(wèi)郵件開(kāi)頭。對資制于這種情況，系統的邏輯表明，如(rú)果你真你日的是在給朋友寫一封電子(zǐ)郵件，你完全可以寫他(tā)的名字或者昵稱，而不工到(bù)會(huì)用“親愛的”開(kāi)頭。但這樣的寫法好(hǎo村師)多人在用，所以引起的異議很多。